Un centro de computación en otras palabras es un centro de administración que se encarga de diversas funciones como son el manejo y flujo de información de una x compañía, así como también se encarga de verificar que todos los datos almacenados se encuentren seguros y actualizados.

Un buen centro de computación requiere seguir una serie de pasos estratégicos como lo son desde la planificación hasta la ejecución de la idea que se quiere realizar, además un centro de computación esta compuesto por diferentes elementos y procesos que son los que hacen que una empresa o compañía logre su objetivo o meta propuesta, todo esto se  hace posible gracias a  la planificación y  a la coordinación que lleve el personal.

El centro de computación es el núcleo de una compañía ya que es el encargado de controlar toda la información de manera ordenada.

En este trabajo le mostraremos detalladamente todo lo referente a un centro de computación desde sus funciones hasta lo que se requiere para que este funcione de manera eficiente.

Esperemos que llene sus expectativas y amplíe sus conocimientos.

En esta investigación vimos como se administra un centro de cómputo de lo que puede ser una empresa o negocio. La administración se puede definir como el proceso que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad el cual se encuentran las funcione principales: Planeación, Organización, Ejecución y Control. Cada una de estas se encarga de mejorar e sistema de la empresa como la planeación que se encarga de cómo su nombre lo indica de planificar y mentalizar los planes y proyecto que se van a realizar, la organización que prepara y organiza los planes o proyectos planeados seguido de la ejecución que se encarga de realizarlos y proyectarlos en función y por ultimo el control el cual se dedica a manejar y controlar los proyectos o trabajos y mantenerlos en curso. En esta también se verifica bien en que parte se puede colocar el centro de cómputo, donde le conviene a la empresa esta ubicado, la iluminación, espacio y manejo total de esta.

Una base principal para la administración de un centro de computo es la estrategia el cual se encarga de tener siempre un respaldo a los planes principales y poder tener un control de la producción y poder llevar al máximo las ventas de la empresa y evitar los fallos o complicaciones que puedan dañar la operación o ejecución de los proyectos.

En fin la administración de centro de cómputos es muy importante para la gestión de proyectos y trabajos para una empresa y su buena organización.

http://www.scribd.com/doc/16253152/PLANEACION-Y-ELABORACION-DE-UN-CENTRO-DE-COMPUTO

http://www.mitecnologico.com/Main/PlaneacionDeCentrosDeInformatica

Trabajo de SOT:

Administración de Centros de Computo

Integrantes:

Quiel, Emmanuel

Villareal, Manuel

Pinilla, Carlos

Lambraño, Carlos Andres

12ºA

Prof: Giovanni Miranda

Dentro de la organización se encuentra la operación de un centro de computo.

Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cómputo son las siguientes:

- Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible para los usuarios.

-Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.

-Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.

-Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos.

-Marcar y/o señalizar los productos de los procesos ejecutados.

-Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.

-Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.

-Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cómputo. ü Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.

- Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cómputo.

- Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Dirección para el desarrollo de las funciones asignadas.

Niveles de Planeación

La planeación considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un Centro de Computo; posee los siguientes niveles:

-Planeación Estratégica.

-Planeación de Recursos

-Planeación Operativa

-Planeación de Personal

-Planeación de Instalaciones Físicas

-Planeación de instalación física y ubicación física

-Planeación Estratégica: se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del Centro de computo.

-Planeación de Recursos: dentro de este ámbito deben considerarse los recursos económicos que va a requerir el Centro de Computo en construcción. Además en ella se establecen los objetivos y se determina el curso de acción a seguir, de los siguientes elementos:

Instalaciones: edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia, dispositivos de seguridad, etc.

Equipo: equipo de cómputo necesario para su funcionamiento, periféricos, etc.

Materiales de producción: materias primas para su funcionamiento, así como materiales directos e indirectos.

-Planeación Operativa:. En ella se debe realizar un detallado análisis de las necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio de procesamiento de información.

-Planeación de Personal: se refiere a todo lo relacionado como su nombre lo dice al personal. Personas que se necesitaran por departamento, funciones que deben realizar,etc.

-Planeación de Instalaciones Físicas: se refiere a la ubicación física de los distintos dispositivos, teniendo en cuenta distintos aspectos que puedan influir: humedad, calor, etc.

-Planeación de instalación física y ubicación física: depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc.

Generalmente, la instalación física de un Centro de Computo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:

Local físico: donde se analizará el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones dede seguridad disponibles. suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y elementos

Espacio y movilidad: características de las salas, altura, anchura, posición de las columnas, posibilidades dede los equipos, suelo móvil o falso suelo, etc. movilidad

Iluminación: el sistema de iluminación debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitará la incidencia directa del sol sobre los equipos.

Tratamiento acústico: los equipos ruidosos como las impresoras con impacto, equipos de aire acondicionado o equipos sujetos a una gran vibración, deben estar en zonas donde tanto el ruido como la vibración se encuentren amortiguados.

Seguridad física del local: se estudiará el sistema contra incendios, teniendo en cuenta que los materiales sean incombustibles (pintura de las paredes, suelo, techo, mesas, estanterías, etc.). También se estudiará la protección contra inundaciones y otros peligros físicos que puedan afectar a la instalación.

Suministro eléctrico: el suministro eléctrico a un Centro de Cómputo, y en particular la alimentaciónde los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilización de una línea independiente del resto de lalación para evitar interferencias, con elementos de protección y seguridad específicos y en muchos casos con sistemas de alimentación ininterrumpida (equipos electrógenos, instalación de baterías, etc.)

Etapas de la Planeación

Propósitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persiguen en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Son los fines a los que se quiere llegar. Investigación: Consiste en determinar todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así de los medios óptimos para conseguirlos.

Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Objetivos: Presentan los resultados que el Centro de Cómputo espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. Políticas: Son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez.

Programas: Es un esquema donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados.

Presupuestos: Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan, en forma cuantificada, los elementos que se necesitan para cumplir con los objetivos. Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o específico, que determina por anticipado, en términos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios). Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Administración de un centro de computo

El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad. Entre las funciones de la Administración se encuentran: Planeación, Organización, Ejecución y Control.

Planeacion: Es la etapa de investigación, definición y precisión. Consiste en la utilización de métodos o lógicas que permiten un desglose racional de las estrategias y objetivos globales en acciones con sus recursos necesarios a fin de que se puedan distribuir entre los miembros que las ejecutan en un período de tiempo determinado. En otras palabras implica: estrategias, objetivos, metas, recursos, tiempo.

Organización: es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización de forma tal que se puedan lograr los objetivos de la organización en forma eficiente. Es el establecimiento de reglas armonizadas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos.

Ejecución: es el proceso de velar porque el grupo lleve a cabo sus funciones con eficiencia y entusiasmo.

Control: es el proceso Administrativo en el que se garantiza las actividades, con relación a los recursos. En este proceso se debe asegurar que las actividades reales correspondan a las actividades proyectadas. Este se inicia en el momento donde termina la planeación.

En el control funcionan cuatro etapas:

1. Establecer parámetros y métodos para medir el rendimiento.
2. Medir el desempeño.
3. Determinar sí el rendimiento concuerda con el standard.
4.Tomar las medidas correctivas.

Para tener una visión organizada de los componentes básicos de un Centro de Cómputo como Sistema de Computación integral, podemos dividir sus elementos en dos categorías: hardware y software

-Hardware

El hardware es el conjunto de elementos físicamente visualizables en un sistema integral de computación o Central de Tecnologías de Información. Es el equipo propiamente dicho. Bajo este término se incluye tanto a la computadora como a los equipos periféricos: impresoras, discos, monitores, unidades de respaldo, etc. Llamamos entonces hardware al conjunto de dispositivos mecánicos y electrónicos que forman parte de la computadora. Es el primer elemento de un sistema de computación y comprende a toda la maquinaria y al equipamiento relacionado al mismo. Contrasta con el elemento software, el cual puede ser descrito como el conjunto de instrucciones que le dicen a la computadora qué hacer.

-Software

El software es el segundo elemento de un sistema de computación, está constituido por los programas, es decir por el conjunto de instrucciones que se suministran a la máquina para que resuelva algún problema. Bajo el concepto de software entonces, se incluye al conjunto de instrucciones agrupadas en rutinas y programas – junto con la documentación respectiva – que indican cómo resolver problemas de naturaleza diversa en una computadora. En síntesis, el software está formado por instrucciones para que la computadora trabaje. El conjunto o serie de instrucciones para realizar una tarea en particular se llama programa o programa de software. Bajo esta categoría incluimos a los programas preparados por el usuario (software de aplicación) como así también a aquellos programas provistos por el fabricante del equipo o comprado a terceras partes, como son el sistema operativo (software de base) y los lenguajes de programación, utilitarios y los productos para automatización de oficina como procesadores de texto, planillas de cálculo y otros productos de software.

Principales departamentos de un centro de computo

Dentro de una empresa, el Centro de Cómputo ó Centro de Proceso de Datos cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él, las cuales se engloban a través de los siguientes departamentos:

-Explotación de sistemas o aplicaciones: La explotación u operación de un sistema informático o aplicación informática consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado. Ésta constituye el departamento o área de operación del sistema(s) con los que cuenta la organización. Consta de previsión de fechas de realización de trabajos, operación general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisión de trabajos, etc.

-Soporte técnico a usuarios: El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseño y control de la estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluación de las necesidades y rendimientos del sistema y, por último, la ayuda directa a usuarios.

-Gestión y administración del propio Centro de Cómputo: Las funciones de gestión y administración de un Centro de Procesamiento de Datos engloban operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos.

Clasificación por su forma de proceso: Centralizados, descentralizados y Mixtos o distribuidos.

Centralizados: Son aquellos que poseen un núcleo que comanda todos los demás, sin la activación de este, los demás nodos no pueden efectuar ningún proceso.

Características de los centralizados

1.Mayor tendencia a la especialización.
2.Mayor dependencia técnica hacia el centro.
3.Se procesan grandes volúmenes de información.
4.Hay mayor gasto en cuanto a recursos humanos.
5.Tiempo de respuesta al usuario es lento.
6.Menos recursos de equipamiento.

Descentralizados: Son aquellos en que el  mando no depende de un solo núcleo, ya que este se encuentra dividido en varios subsistemas. Además este posee subsistemas de reserva, que funcionan en caso que estos subsistemas de mando no funcionen.

Características de los descentralizados

1.Personal especializado reducido.
2.Acceso inmediato a la información.
3.Mayor dependencia del usuario en el uso del sistema en manejo de recursos.
4.Tendencia a tener problemas técnicos específicos.
5.Se pierde el control de las aplicaciones.
6.Hay mayor gasto en cuanto a recursos materiales.

Mixtos o distribuidos: Son aquellos en que se juntan características de las dos anteriores, se ejecutan los procesos de manera centralizada o descentralizada dependiendo de que se crea más conveniente.

Estructura de un Centro de Cómputo

El Centro de Cómputo debe estructurarse de forma tal que sean claramente visibles sus dependencias jerárquicas. Debe permitir agrupar u organizar equipos de trabajo, también debe definir el ámbito de acción de los puestos de trabajo.

Para esto existen 3 tipos de estructuras o formas de organización:

1.Organización por tarea o actividad.
2.Organización por proyectos.
3.Organización Mixta.

Ventajas de la organización por tarea

1.Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo.
2.Facilidad en la selección del personal.
3.Fácil elaboración del contenido de los programas de trabajo.
4.Hay una tendencia efectiva a la especialización por área de o por actividad.

Desventajas

1.Alto grado de delegación de responsabilidades.
2.Diversidad de acciones sobre una misma área.
3.Mayor carga administrativa.

Ventajas de la organización por proyectos

1.Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un sistema.
2.Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar experiencias.
3.Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por eventualidades de fuerza mayor que pueden ocurrir.
4.Hay intercambio de experiencias y posibilidades mayores de promoción al personal destacado.
5.Mayor control sobre la ejecución de las metas previstas y cumplimiento de los plazos establecidos.

Desventajas de la organización por proyectos
1.Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo.
2.Difícil organización para la calendarización de las actividades con relación a la capacidad de los miembros integrantes del equipo.
3.Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez de los plazos y por la cultura informática por parte de los usuarios.
4. Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.

Ventaja de la organización Mixta

Hay mayor nivel de explotación de los recursos del Centro.

Desventajas de la organización Mixta

1.Exige mayor control Administrativo.
2.Posibles roces entre el personal de planta del centro y el grupo o los grupos de proyecto.